Kendox InfoShare

Dokumenten Management System

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Ihr System – das kann Kendox InfoShare

Effizientes Management von Dokumenten

Dokumente und Akten einfach und schnell zur Verfügung stellen

Unterstützt den gesamten Rechnungseingang bis zur Verifikation der Daten.

Automatische Synchronisation Ihrer Dokumente

Dokumente scannen und Belegdaten extrahieren

Integration von Microsoft 365 ohne Medienbruch

Cloud-to-Cloud für reine Cloud-Szenarien und hybride Architekturen

Nachhaltige Speicherreduzierung Ihrer Archive

Revisionssichere Archivierung nach Compliance-Gesichtspunkten

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Beispiel: Die digitale Personalakte im Überblick

→ transparent

→ revisionssicher

→ individuell

→ dynamisch

→ kostensparend

→ unabhängig verfügbar

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Ihr neuer Manager: Kendox InfoShare

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Effizientes DMS

Dokumente innerhalb des Unternehmens komfortabel zur Verfügung zu stellen. Check-In/ Check-Out, Versionierung, Annotationen und flexible Suchmöglichkeiten stehen Ihren Anwendern dabei zur Verfügung.

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Process Manager

Geschäftsprozesse können vordefiniert werden, um wiederkehrende Abläufe strukturiert zu automatisieren. Zusätzlich können individuelle Prozesse auch ad-hoc definiert werden.

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InfoShare Server

Durch die zentrale Verwaltung und revisionssichere Archivierung der Dokumente auf einem Server, wird eine gesetzeskonforme Aufbewahrung gewährleistet. Unabhängig davon, wo die Dokumente entstehen.

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Smarter Scannen

Scannen Sie Dokumente direkt mit dem Smartphone und senden Sie diese einfach via E-Mail an das Cloud DMS. Mit der Scan-Funktion von Kendox InfoShare können Sie Dokumente einscannen, Texte auslesen und das Dokument direkt im Cloud DMS rechtskonform ablegen.

Digitale Dokumente

Mit der visuellen Oberfläche von Kendox InfoShare können Sie effizienter individuelle Prozesse ausführen. Über diese Prozesse lassen sich digitale Dokumente problemlos an Kolleg:innen weiterleiten – komplett unabhängig vom Speicherot.

Sicheres Sharing

Egal, wo sich Ihre Kolleg:innen gerade befinden, über das digitale Cloud DMS lassen sich Dokumente sicher austauschen. jJene können unkompliziert mit einem gewöhnlichen Internet Browser zugreifen.

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Unsere Kunden stehen für Branchenvielfalt

Reduzierte Rechnungsverarbeitung

Der Rechnungseingang, sowie jeder dokumentenbasierte Prozess, lässt sich digital abbilden. Damit können Mitarbeiter:innen die Rechnungen von überall bequem im Cloud DMS verwalten. Ddaurch können Sie die gesamte Kontierung der Finanzbuchhaltung digitalisieren.

Ausgiebige Auskunftsbereitschaft

Wenn Ihr Lieferant z. B. nach einer Rechnung fragt, der Zuständige vom Home-Office aus aber keinen Zugriff auf das FiBu-System hat, kann eine Antwort schwierig werden. Über das digitale Cloud DMS können Sie jederzeit auf Belege zugreifen und den Status einsehen.

Revisionssichere Rechtskonformität

Sicherheit und Versionierung kommen im Home-Office oftmals zu kurz. Hier hilft das digitale Cloud DMS: Es wird immer die aktuellste Version des Dokuments verwendet, ältere Versionen können eingesehen werden und alle Informationen werden rechtskonform geschützt.

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